Психология бизнеса и организаций

Блог практикующего психолога и психотерапевта с 20-летним опытом. Без «воды» и приукрашиваний. Необычный взгляд на привычные вещи. Интересные случаи из практики и эффективные рекомендации.

Что такое прокрастинация и как она портит жизнь? Делюсь опытом, как не откладывать дела в долгий ящик. 
Как не откладывать дела «на потом»

Прокрастинация, или проще говоря, откладывание «на потом», знакома практически каждому. Что только не придумывает наш мозг, чтобы отодвинуть подальше ненавистные задачи! Вдруг оказывается, нужно ответить на сообщения, перезвонить подруге (иначе она обидится), зайти в Instagram (всего на 5 минут). Оглянуться не успеваете, как проходит несколько часов. Конечно, к делу вы так и не приступили.

Чем опасна прокрастинация

С точки зрения мозга, прокрастинация крайне полезна для нас. Это своеобразный «механизм безопасности». Откладывание дел позволяет избежать сложностей и неудач. Однако, в реальности выходит наоборот. Прокрастинация наносит вред психике и отношениям с окружающими. Мы получаем:

  • Низкую самооценку. Вы без конца корите себя за то, что не завершаете задачи, делаете все впопыхах. Ругаете себя последними словами. 
  • Испорченную репутацию. Как думаете, насколько доверяют специалисту, который вечно задерживает работу или сдает ее в последний момент?
  • Постоянную усталость. Тут все просто. Достаточно перевести с английского модное нынче слово deadline – линия смерти. Именно на ней вы постоянно стоите психологически. Бессонные ночи, стресс и моральное насилие над собой – извечные спутники прокрастинации.

Это порочный круг. Вы откладываете важные дела, мучаетесь чувством вины, выполняете все в последний момент, клянетесь, что в следующий раз сделаете все заранее... Но приходят новые задачи, и все повторяется. Хорошая новость, вы в силах его разорвать! Если проблема уже успела пустить корни, для ее решения может потребоваться консультация психолога. Но это не значит, вы должны сидеть сложа руки и не предпринимать ничего самостоятельно.

Причины и решение проблемы

Универсальной «пилюли», которая заставит вас действовать, не существует.


Для того чтобы победить прокрастинацию, нужно знать, что за ней стоит.


Найти и определить причину будет быстрее и проще, если вам поможет в этом психотерапевт.

Причина 1. Вы не уверены в своих силах

Страх неудачи – одна из частых причин прокрастинации. Он сковывает нас, заставляет сердце биться чаще, а разум цепенеть. Кажется, вам никогда не удастся выполнить задачу хорошо. А раз так, мозг ищет возможность не делать ее вовсе.

Снизьте важность. Представьте себе в ярких красках, что страшного произойдет, если вы не справитесь с задачей. Раскручивайте ситуацию до тех, пор, пока не станет смешно или вы не почувствуете облегчение. К примеру: вы допустите ошибку в проекте. Скорее всего, вам просто на нее укажут и попросят исправить. Но давайте пофантазируем. Итак, вы ошиблись. Начальник будет недоволен. Мягко сказано. Возможно, он даже будет кричать. Громко и пронзительно. Вас уволят. Вы будете долго искать работу. Затем решите, что все бренное не для вас, и уедете в горы постигать мудрость. Например, в Тибет. Смешно? То-то же и оно. Чем абсурднее будет концовка, тем лучше. 

Просто начните. Да, вот так, банально. Скажите себе: «Окей, возможно, я не сделаю идеально с первого раза. Но я попробую. Лучше начну заранее. Сейчас сделаю так, как получится. И у меня останется время, чтобы все проверить, дополнить и исправить».

Причина 2. У вас слишком много незавершенных дел

Незавершенные дела, словно незакрытые окна в компьютере, тормозят работу. В результате машина «зависает». Так «зависаете» и вы. Не знаете, за что хвататься в первую очередь. Перепрыгиваете с задачи на задачу, ничего толком не закончив. В результате паника и нехватка времени настолько вас захлестывают, что вы выбираете отложить все «на потом» и просто отдохнуть. Незакрытые задачи могут оказывать и более серьезное влияние. Если чувствуете, что кроме прокрастинации у вас еще и стойкое подавленное настроение – возможно приближается депрессия. Не допустить или избавиться от нее может психотерапевт.

Выпишите все до единой задачи. Так будет легче оценить объем работы. 

Расставьте приоритеты. Разделите листок бумаги секторы. В первом секторе запишите задачи, требующие безотлагательного решения. Выполните их в первую очередь. Во втором – важные, но несрочные задачи (пройти медосмотр, позвонить родителям). Их вы выполните во вторую очередь. В третьем – то, что можно передать мужу, детям или друзьям (забрать вещи из химчистки, купить продукты). 

Причина 3. Вы не замотивированы 

Умом понимаете: делать нужно, а душа не лежит. Вы костерите себя на чем свет стоит, убеждаете взяться за работу, приводите разумные доводы, но желание так и не пробуждается. Для начала разберитесь ваша ли это цель. Действительно ли необходимо сделать то, что вы откладываете! Если нет, нужно ли тратить силы и потенциал? Однако, как быть, если избавиться от задачи ну никак невозможно? Замотивируйте себя самостоятельно! 

Вариант №1. Четко представьте результат. Почувствуйте будто наяву удовольствие от выполненной работы, гордость за себя. Вы сделали это! Ощутите радость от того, что самое трудное позади. От этого чувства вас отделяет всего несколько часов работы.

Вариант №2. Придумайте себе поощрение. К примеру, вы заканчиваете отчет и отправляетесь ужинать в любимый ресторанчик за углом. Или дописываете статью и идете на прогулку в парк. Или же наконец разбираете шкаф, а потом принимаете ванну с душистой пеной. И вновь прочувствуйте всю сладость поощрения. Как только во время работы вас будет одолевать желание все бросить, рисуйте в голове красочные картинки того, что получите после окончания работы.

Кто предупрежден, тот вооружен 

Теперь, выяснив причину, вы легко справитесь с регулярным откладыванием всего на крайний срок. Главное, помните, прокрастинация – не порок и не проклятье. Она банальный страх, которому нужно посмотреть «в глаза». Каждый раз, как только вам захочется отложить важную задачу, спросите себя: «Что мне мешает взяться это прямо сейчас?», «Чего я боюсь?». Честный ответ на этот вопрос станет первым шагом к победе над прокрастинацией. А если чувствуете, что проигрываете битву, не бойтесь обратиться к специалисту. Консультация психолога даст вам возможность вернуть контроль над своей жизнью.