Психология бизнеса и организаций

Блог практикующего психолога и психотерапевта с 20-летним опытом. Без «воды» и приукрашиваний. Необычный взгляд на привычные вещи. Интересные случаи из практики и эффективные рекомендации.

повышение продуктивности
Секреты продуктивности

Как стать продуктивнее? Этот вопрос особенно актуален сегодня – когда бег наперегонки со временем стал обычной рутиной для большинства людей. Весь день вертишься, как белка в колесе, ног под собой не чувствуешь. А вечером оглядываешься на проделанную работу и не задаешься вопросом – чем я вообще сегодня занималась/занимался?

Знакомо?

Наверняка каждый из вас задумывался о том, почему вы прилагаете уйму усилий, а «выхлопа» нет. Почему, коллега и из офиса уходит раньше, и усилий прилагает меньше, а результат у него всегда лучше. Или почему у соседки и белье настирано, и сама прекрасно выглядит, и работает, и воспитание детей на себе тянет. А вы даже подстричься вовремя не успеваете сходить. И домой с работы раньше 9 вечера редко приходите.

Как психолог, как работающая женщина, как мама маленьких детей – я сталкиваюсь с проблемой недостаточной продуктивности везде. Именно поэтому, я решила, что эту тему стоит поднять в своем блоге.

Мои секреты продуктивности

Я знаю, как непросто бывает самостоятельно найти подходящий ритм жизни, который позволит быть продуктивнее. Поэтому решила поделиться с вами теми секретами, которые позволяют мне все успевать и (не поверите!) высыпаться и чувствовать себя счастливой.

Секрет № 1. Отслеживайте свое состояние

Представьте ситуацию: вы занимаетесь чем-то сверхважным и неотложным, но это дело упорно не поддается, несмотря на все ваши усилия. Вы маетесь, раздражаетесь, разочаровываетесь, злитесь в конце концов. Но отвлечься нельзя ни на секундочку. Бывает такое?

Насколько срочной и важной не была бы задача, как только вы почувствуете, что уперлись лбом в стену и не можете ее преодолеть – остановитесь. В такой момент нужно переключить внимание на что-то другое. Займитесь тем, что вам нравится – почитайте 15 минут за чашкой ароматного чая, сходите на прогулку с собакой или просто пройдитесь. На пользу пойдет и любая физическая разминка. Как только эмоциональное напряжение и отчаянная фокусировка на задаче пройдут – вы почувствуете, что готовы к новым подвигам.

Секрет № 2. Исключите отвлекающие от процесса работы факторы

Наш мозг очень любит нас, поэтому старается изо всех сил «сберечь» нас и охотно прокрастинирует. Перед каждым человеком круглосуточно маячат сотни отвлекающих факторов. Ленту Instagram действительно интереснее листать, чем заполнять ненавистные таблицы.
Но именно из-за таких «буквально на минутку» отвлечений в итоге и приходится чаще задерживаться в офисе допоздна и получать нагоняи от начальства из-за заваленных дедлайнов.

Одна моя знакомая очень не любит наводить порядок в шкафу. Потому что каждый раз, когда она этим занимается, она делает что угодно – только не наводит порядок. Она перемеряет буквально каждую вещь, сокрушается, что брюки 15-летней давности на ней уже не сходятся. И так несколько часов подряд. В итоге вещи в таком же беспорядочном состоянии благополучно возвращаются в шкаф.

Секрет № 3. А нужно ли это делать вообще?

Невозможно объять необъятное и успеть больше, чем есть возможность. Как же все успеть? Ответ очень простой – никак. Невозможно совместить воспитание детей, 16-часовой рабочий день и полноценный домашний труд. И это нормально. Это не значит, что нужно огорченно опускать руки и клеймить себя лузером.

Вы слышали о том, что 20% усилий приносят 80% конечного результата? Составьте список дел и распишите, какой результат дает каждое из них. Таким образом, вы выясните, что от значительной части дел можно отказаться или сильно упросить их выполнение.

Секрет № 4. Волшебное слово «нет»

Очень многим людям тяжело говорить другим «нет». В некоторых случаях помочь научиться это делать может только психолог. Небольшое «нет», на которое вы отважитесь в правильный момент, может сэкономить массу времени и сил.

Говорит «нет» нужно и себе. Если перед вами встает заманчивая возможность, но она не поможет вам вырасти или научиться чему-либо – лучше отказаться от нее. Если в вашей компании пытаются ввести какое-то новшество, а вы понимаете, что пользы от него не будет – не соглашайтесь на него сразу же. Обдумайте все «за» и «против» в спокойной обстановке, и тогда давайте ответ.

Секрет № 5. Систематизируйте

Чем так хороша система? Вам не придется отвлекаться и тратить драгоценное время на то, чтобы решить, чем именно заняться дальше, и какая из задач важнее в данный момент.

Полезной привычкой будет иметь сформированный план действий на завтра с вечера. Подготовив его заранее, вы будете точно знать, что действительно важно, что срочно и что нужно сделать в первую очередь. Запланируйте время на срочные задачи и на задачи долгосрочные. Уделяйте долгосрочным задачам хотя бы по 1 часу в день. Так вы освобождаете себе время в будущем и не переутомляетесь, делая все в ночь перед дедлайном.

Обязательно запланируйте время для себя. Прямо в ежедневнике запишите «15 минут на кофе», «час на ванну» и т.д. Не переносите и не отменяйте встречи с собой.

Секрет № 6. Здоровый сон и еда

Вы думаете, что если проработаете 14 часов вместо 8, вы больше успеете? Это очень частое заблуждение. Не напрасно еще наши далекие предки говорили, что утро вечера мудренее. От нашего физического состояния напрямую зависит, как много и как эффективно мы сможем сделать.

Когда мозг не получает достаточно сна и недополучает полезных вкусностей (фруктов, овощей, орехов, белка, сложных углеводов), он не может работать продуктивно. Не досыпая и питаясь «чем придется», мы чувствуем себя уставшими и разбитыми. Даже самая простая задача отнимает много времени и сил и способна испортить настроение.
Выделив на сон 7-8 часов, и хотя бы частично сбалансировав питание, можно стать заметно энергичнее и продуктивнее.

«Я есть сила!»

Повышая свою продуктивность, вы освобождаете больше времени на семью и на себя.


Не зря всем известный (и, ну очень, успешный) Стив Джобс говорил: «Нужно работать не 12 часов, а головой».


Правильно распорядившись имеющимся временем, можно повысить свою продуктивность. Важно при этом помнить, что больше – не всегда значит «лучше».

Практическое упражнение

Я подготовила небольшое упражнение, которое поможет вам наполниться энергией перед важными событиями или просто поддержать себя, когда это нужно:

  1. Стоя прямо поднимите сжатые в кулаки руки к груди.
  2. Приложите усилие и выбросите одну или обе руки вверх (как Супермен, когда летит), в стороны или вниз – куда вам удобнее.
  3. В этот же момент с максимальной эмоциональностью выкрикните: «Я есть сила!» или «Я любима (счастлива, богата и т.д.)», или «Меня повысят», или «Я красивая» и т.д.

Подбирайте те слова, которые вызывают у вас наибольший отклик в данный момент. Повторите это действие 5-6 раз и почувствуете, как улучшается настроение, и энергия заполняет вас.

Не позволяйте вредным привычкам отдалять вас от достижения цели. Помните, вы – не лошадь! Не нужно бездумно пахать и падать от усталости, ничего не успевая. Пользуйтесь моими секретами повышения продуктивности, и пускай вам станет легче справляться с вашими задачами. Любите себя, прислушивайтесь к себе и становитесь продуктивнее!